Privacy Policy個人情報保護方針
当社、株式会社CONY JAPANは、地域に密着したリフォーム事業・不動産取引業を行う上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。
- 当社は、事業活動を行う上で、お客様、企業等などから預かる個人情報及び、その他社内で扱う全ての個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、社会に信頼される企業となる。
- 取得した個人情報の目的外利用は行わない、また、目的外利用を防止するための処置を実施する。
- 当社が扱う保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報保護体制を継続的に向上する。
- 個人情報に対する苦情に、適切、かつ迅速な対応を行う。
- 当社が扱う個人情報についての苦情・相談、及び、開示等の申請は、下記「お問合わせ窓口」により受け付ける。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
- 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。
本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。 また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
平成17年6月18日制定
令和5年10月18日改定
株式会社 CONY JAPAN
代表取締役 小西 正行
個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。
株式会社 ＣＯＮＹ ＪＡＰＡＮ 総務部
所在地：大阪市中央区本町4-4-25 本町オルゴビル5階
電話番号：06-6734-5252
FAX番号：06-6734-5253
E-Mail：privacy@cony-japan.com
個人情報取扱いに関する通知
当社は、皆様からお預かりした個人情報について、下記要領により取り扱います。
※当社は、フリーダイアルに頂きましたお電話を録音させて頂いております。
個人情報に関する管理者
会社名：株式会社 CONY JAPAN
住所：大阪府大阪市中央区本町4-4-25 本町オルゴビル5階
電話番号：06-6734-5252
管理者：個人情報マネジメントシステム管理責任者：総務部 部長
利用目的
お預かりした個人情報は、下記業務ならびに利用目的の達成のため必要な範囲で利用致します。
①開示対象個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
| カタログやＤＭの送付情報 | 関連するアフターサービス、新商品・サービスなどの各種情報の提供のため |
| マーケティング及び販売促進、商品企画のための情報 | マーケティング及び販売促進、商品企画のための統計データ作成(個人は識別しません)のため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②非開示個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
| 電話録音音声 | 顧客サービス向上のため |
個人情報の第三者への提供
お預かりした個人情報は、第三者への提供はいたしません。ただし、以下の場合には提供させていただく事があります。
- あらかじめ、個人情報の提供者に必要事項を明示又は通知し、同意を得ている時。
- 法令の規定による時。
- 個人情報の提供者又は、公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合で、情報提供者の同意を得ることが困難である時。
- 公衆衛生の向上又は、情報提供者の同意を得ることが困難である時。
個人情報の委託について
当社は、上記の利用目的のため、個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託先とは、個人情報保護に関する契約を締結します。
個人情報提供の任意性と提供しなかった場合の結果
個人情報の提出はあくまで任意のものですが、情報の提供をいただけない場合は、当社から提供させて頂くサービスがご利用いただけない場合がございます。
個人情報の開示。訂正等の手続きについて
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続きについては、下記相談窓口又は１項の個人情報に関する管理者までお問い合わせください。
個人情報の取扱い及び質問、苦情について
当社個人情報の取扱い及びご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の相談窓口まで連絡いただけますよう、 お願い申し上げます。
クッキーについて
株式会社CONY JAPANでは、「Ｃｏｏｋｉｅ(クッキー)」を利用してお客様の利便性を高め効率よくご利用頂ける技術を使用しているページがあります。クッキーとは、お客様のブラウザから送信される小規模なデータでウェブサーバはクッキーを参照することによりお客様のコンピューターを識別する事ができます。クッキーはお客様のコンピューターを認識する事はできますが、情報の入力をしない限り、個人情報を特定する事はできません。
相談窓口
会社名：株式会社 CONY JAPAN 総務部
住所：大阪府大阪市中央区本町4-4-25 本町オルゴビル5階
電話：06-6734-5252 ＦＡＸ：06-6734-5253
以上